Automatizace má své limity. Když stroje stávkují, člověk nic nezmůže

Správce tří budov u metra Prosek a dvou dalších v Libni je zastáncem jednoduchých řešení, která dávají smysl, a s trendy v digitalizaci je opatrný.

S Jiřím Čížkem, facility manažerem ze společnosti STRABAG Property and Facility Services, jsme si povídali (nejen) o automatizaci procesů v budovách. 

Jak dlouho se staráte o tři domy Prosek Pointu?

Mám je na bedrech 15 let, tedy od jejich otevření.

Máte pod sebou ještě další budovy?

Spravuji tři budovy Prosek Pointu, na Invalidovně máme napůl s kolegou budovu Rustonka J&T Banky a nově mám na starosti ještě Rustonka Court.

Jak se to dá zvládat?

Mám k dispozici asistentku na administrativu a dole v Libni mám ještě kolegu. Je to pestrá práce, zvládat musíme.

Změnila se za poslední dekády, kdy jste na tomto místě, správa budov? Svět se stále více digitalizuje, sílí tlaky na udržitelnost budov, to vše se musí do vaší práce promítat.

Vývoj jako takový závisí vždy především na tom, jak se k tomu postaví majitel domu. Pokud chce jen peníze a nic dalšího ho nezajímá, většinou to za nic nestojí a facilitka má problém.

To se vám stalo?

Mám štěstí na rozumné majitele. J&T Real Estate řeší problémy včas, což mi šetří nervy a jim peníze.

Jaké úspory energií v budovách dávají ještě smysl?

Zatím jsme po dohodě s majitelem instalovali LED žárovky ve společných prostorách. Spotřeba tím klesla z 1 200 MWh na 970 MWh, což už je znát i na penězích – největší úspory byly v garážích, tam jely zářivky skoro nonstop. Teď se chystáme měnit žárovky za LED ještě v nájemních částech budov. Tam už úspora nebude tak markantní.

Máte spočítanou návratnost?

Ve společných prostorách jsme ji spočítali na zhruba pět let, v nájemních částech počítáme se sedmi až devíti lety.

Solární panely na střechu řešíte?

Máme s majitelem v plánu udělat solární panely na jižní a západní fasádě – místo klasických modulů, které tu teď jsou. Nikoli tedy na střeše, tam není dost místa.

To už jsou přece jen vyšší investice.

To ano, návratnost máme spočítanou na 10–12 let, což je celkem dlouho. Jsme schopni takto vyrobit 300–400 MWh, tedy necelou polovinu. Zbytek stejně musíme dokoupit.

Tepelná čerpadla ve hře nejsou?

Diskutovali jsme to, ale přínosy nejsou v našem případě jednoznačné. Jedeme na výměníkovou stanici přes Pražskou teplárenskou, nemáme tu klasické kotle, což je celkem výhodné. Navíc například klienti amerických společností chtějí ve svých prostorách maximálně 21 °C – na to stačí, aby přišlo do práce 30 lidí a nemusíme topit vůbec. Tepelná čerpadla pak ztrácejí smysl. 

Požadavky na nižší teplotu v kancelářích jsou spíš dobrou zprávou vzhledem k úsporám. Nebo ne?

Spravuji ještě jednu budovu v Libni, je to banka. Tam chtěli ukázat, že to není problém. Snížili na teplotu 20 °C. Stížností bylo tolik, že zvýšili na 21 °C. Stížností bylo pořád hodně, takže se vrátili zpět ke 23 °C. U nás na Proseku jsme snížili z 23 na 21,5 °C. To by samo o sobě byla úspora, ale nesměly by vzrůst ceny. Ve finále jsme tedy sice snížili spotřebu o nějakých 12–14 %, ale zůstali jsme zhruba na stejných platbách. 

Klíčová je pro vás tedy elektřina. Kde se dá ještě ubrat na její spotřebě?

Dělali jsme například velký upgrade chladicích jednotek. Měli jsme 800kW stroje na každé straně, díky jejich výměně jsme stáhli spotřebu asi na třetinu a nové přístroje jsou zároveň zhruba o 20 % výkonnější. To už jsme na nějaké čtvrtině až pětině původní spotřeby.

Jak se stavíte k digitalizaci? Týká se i vámi spravovaných budov?

Připravuje se tu něco jako digitální recepce. Místo usměvavé paní recepční bude návštěvník komunikovat s displejem, kde bude virtuální paní, která vás pošle ke správnému výtahu. Automatizaci tedy postupně dostáváme do objektu.

Co systémy měření hodnot, řízené vytápění, osvětlení… Tam automatizovat nebudete?

Přecházíme na novější typ měření a regulace vzduchotechniky, na to je třeba už mít připravené jednotky. Pokud tomu tak není, je skoro nemožné to za normálního chodu vyřešit. Nahradit starou technologii novou jsou investice v řádu milionů až desítek milionů korun. Nemáme ve správě úplně staré budovy, a tak předpokládám, že podobné věci se dostanou znovu na stůl třeba za 10 let. Ale abych neodbočoval od odpovědi, máme třeba automatizovanou řídicí jednotku na vnější žaluzie, která je stahuje podle denní doby a síly slunečního záření. Nesmí tedy foukat vítr, to je pak nestáhne, aby se nepoškodily.

Jsou podle vás investice do automatizace návratné?

Mám zkušenost s novými budovami v Libni, o kterých jsem už mluvil – tam tyto systémy fungují od začátku. Návratnost posoudit neumím, ale vím, že automatické procesy mají své limity. V jedné kanceláři námi spravovaného objektu například přestalo fungovat čidlo, takže se místnost po příchodu ani nerozsvítila. Nerozběhly se procesy související s větráním, měřením, topením či chlazením, které jsou na přítomnost člověka nastavené. Volali mi, ať to rozsvítím ručně, ale musel jsem je zklamat, to bohužel nejde. Byl to docela problém, protože to byla kancelář ředitele…

Jsou dnes – oproti situaci před 15–20 lety – facility manažeři a developeři v těsnějším kontaktu už ve fázi projektování budov? Všechna úsporná řešení, o nichž mluvíme, je ideální mít naplánovaná už na začátku.

Mám zkušenost z budovy Rustonka, kde k propojení developera a facility managementu došlo už ve fázi projektu. Prosek Point jsme převzali po jiné facilitce, která byla pro majitele příliš nákladná. Takže ano, ten trend většího propojování developerů s facility manažery pozoruji.

 

Co je důležité pro správnou údržbu HVAC

Správná údržba vytápění, ventilace a klimatizace (HVAC) v kancelářských budovách je nezbytná pro udržení kvalitního vnitřního prostředí budovy a udržení výkonnosti pracovníků po celou pracovní dobu.

Součástí pravidelné údržby těchto systémů jsou mj. následující důležité kroky.

Pravidelná kontrola a údržba

Systémy HVAC musejí být pravidelně kontrolovány a udržovány profesionálně vyškolenými techniky. To zahrnuje kontrolu filtračních systémů, odvětrávání, tepelných výměníků, chladicích jednotek, ventilátorů a dalších dílů. Pravidelná údržba zajistí, že tyto systémy budou fungovat správně a účinně, což sníží náklady na energii a riziko poruch a požáru.

Čištění kanálů

Kanály ventilace a klimatizace musejí být pravidelně čištěny, aby bylo odstraněno hromadící se znečištění, prach a mikroorganismy, které způsobují problémy s kvalitou vnitřního prostředí a ohrožují zdraví lidí.

Nastavení teploty

Termostaty by měly být nastaveny tak, aby teplota v kancelářích co nejvíce odpovídala potřebám lidí v kancelářích a zároveň aby byla minimalizována spotřeba energie.

Kontrola výkonu

Pravidelný monitoring HVAC systémů zajistí, že fungují správně a efektivně. To zahrnuje kontrolu výkonu ventilátorů a klimatizace, kontrolu těsnosti, popř. zvýšení třídy těsnosti metodou Aeroseal, a to vše proto, aby bylo zajištěno, že systémy pracují maximálně účinně a minimalizovalo se riziko poruch.

Školení zaměstnanců

Zaměstnanci by měli být proškoleni, jak používat systémy HVAC a jakým způsobem mohou ovlivnit jejich fungování. Například mohou být vyškoleni, jak používat okna a dveře pro přirozenou ventilaci, což může snížit náklady na energii a zlepšit kvalitu vzduchu v kanceláři.

Všechny výše uvedené kroky povedou k vytvoření zdravého a příjemného pracovního prostředí.

Požární normy a revize: Krok za krokem k bezpečnějším budovám

Požární bezpečnost je klíčovým aspektem správy budov a zajišťuje ochranu životů a majetku. Provozovatelé budov mají povinnost zajistit, že jejich objekty splňují veškeré požární normy a pravidelně procházejí revizemi.

Proto se zaměříme na důležitost dodržování požárních předpisů a revizí, jejich průběh a vliv na celkovou bezpečnost budovy. Požární předpisy jsou soubor pravidel a směrnic, které stanovují minimální požadavky na bezpečnost budov, jejich vybavení a provoz před požárem a během požáru. Předpisy se vztahují na všechny aspekty budovy včetně konstrukce, materiálů, systémů a zařízení. Cílem požárních předpisů je zajistit bezpečný únik všech osob ze zasaženého prostoru, zabránit šíření požáru, a tedy rozšiřování škod, zajistit přístup zásahovému týmu, odvětrání kouře a zásobovaní hasivem.

Hlavní aspekty požárních předpisů

Pro konstrukci budovy stanovují požární normy požadavky na odolnost materiálů, členění do požárních úseků a zajištění únikových cest. Patří mezi ně i požární detekce a hlášení, kdy normy upravují instalaci a údržbu požárních detektorů, hlásičů a poplachových systémů. Normy také zahrnují požadavky na přístup a vodu pro hasičský zásah včetně hasičských přístupů a hydrantů a stanovují požadavky na evakuační plány, nouzové osvětlení a značení únikových cest. V neposlední řadě řeší instalaci a údržbu hasicích přístrojů, hasičských přístupů a stabilních hasicích systémů (SHZ).

Revize požárně bezpečnostních zařízení (PBZ), tedy pravidelnou kontrolu budovy a jejího vybavení, provádí odborník na požární bezpečnost. Jejím cílem je identifikovat a vyhodnotit možné nedostatky v požární bezpečnosti budovy a navrhnout opatření pro jejich odstranění. Provádí se pravidelně podle platných předpisů a v závislosti na typu a velikosti budovy.

Dodržovat požární normy a revize se vyplácí

Dodržování požárních norem a pravidelné požární revize jsou klíčové pro bezpečnost budov a jejich obyvatel. Nejenže pomáhají minimalizovat rizika požáru a zajišťují včasné zjištění a odstranění požárních rizik, ale také přispívají k dodržování právních předpisů a zajišťují finanční ochranu majetku v případě požáru. Díky pravidelným revizím a údržbě požárního vybavení je minimalizováno riziko vzniku požáru a zároveň se snižují náklady na opravy a obnovu požárem poškozeného majetku. Je třeba ale zmínit, že se na požáry způsobené zanedbanou požární prevencí nevztahují pojistná krytí pojišťoven – tj. pokud vám shoří barák bez revizí, pojišťovna vám nedá nic.

Nejčastější nedostatky v požární bezpečnosti budov

Mezi nejčastější nedostatky v požární bezpečnosti budov patří neúplné či chybné označení únikových cest, neúplná požární signalizace a nedostatečná údržba požárního vybavení. Dalšími nedostatky mohou být chybějící poplachové systémy, neodpovídající odolnost konstrukce budovy, nedostatečné školení zaměstnanců a obyvatel budovy, absence směrnic a vnitřních předpisů, nedodržování podmínek skladování materiálu a nebezpečných látek, neaktuálnost informací a kontaktních osob, nekázeň uživatel a porušování bezpečnostních předpisů či neodborné zásahy do vyhrazených technických zařízení.

Požární bezpečnost je klíčovým aspektem správy budov a dodržování požárních norem a pravidelná požární revize jsou nezbytné pro zajištění bezpečnosti budovy a ochrany životů a majetku. Nedodržování požárních norem a nedostatečná údržba požárního vybavení mohou vést k závažným důsledkům. Je proto nutné, aby správci budov věnovali požární bezpečnosti patřičnou pozornost a pravidelně prováděli revize a údržbu.

 

Vnitřní prostředí a vzduchotechnické systémy

V kancelářích a průmyslových objektech se vnitřní prostředí v mnoha ohledech liší – už proto, že účel těchto prostor je odlišný. 

V kancelářských budovách se převážně pracuje s papíry a elektronickými zařízeními, zatímco v průmyslových objektech se vyrábí, zpracovává nebo skladuje zboží; navíc se v nich často nachází i větší počet strojů, které generují hluk a prach, což pochopitelně může ovlivnit kvalitu vnitřního prostředí. Kancelářské budovy bývají navrženy tak, aby minimalizovaly rušení a poskytovaly klidné a příjemné pracovní prostředí. Větší důraz je zde kladen na design a estetiku, zatímco v průmyslových objektech se kladou vyšší požadavky na funkčnost a praktičnost.

Rozdílné požadavky pro kanceláře a výrobní budovy

Oba typy budov také mohou mít rozdílné nároky na vytápění, klimatizaci a ventilaci. Kancelářské budovy jsou často klimatizovány a vytápěny pro nastolení pohodlných pracovních podmínek, zatímco v průmyslových objektech obvykle vznikají specifické podmínky, které jsou přizpůsobeny požadavkům výroby.

Dalším faktorem může být požadavek na bezpečnost. V průmyslových objektech často bývá vyšší riziko úrazů a havárií, takže je třeba klást vyšší důraz na bezpečnostní opatření a náročnější protipožární opatření.

Celkově lze říci, že vnitřní prostředí budov kanceláří a průmyslových objektů se může lišit v mnoha ohledech, proto je nutné přizpůsobit návrh a výstavbu každého typu budovy konkrétním potřebám a požadavkům.

Základem je údržba

Nároky na údržbu vzduchotechnických (VZT) systémů závisejí na podmínkách v každé budově jak v průmyslu, tak v kancelářských budovách, nicméně obecně platí několik pravidel.

Prvním krokem při údržbě větrání je pravidelná kontrola celého VZT systému. Ta zahrnuje vizuální kontrolu větracích otvorů a filtrů, aby bylo zjištěno, zda jsou čisté a nezanesené, a aby byly odstraněny případné překážky.

Dalším důležitým prvkem údržby VZT systémů je pravidelná výměna filtrů. Filtry větracího systému slouží k zachycení prachu, pylu a dalších nečistot, které mohou být škodlivé pro zdraví a mohou ovlivnit kvalitu vnitřního prostředí. Pravidelná výměna filtrů zajišťuje, že větrací systém bude stále schopen dostatečně čistit vzduch.

Důležité je také pravidelné čištění kanálů a větracích otvorů. Tyto části VZT systému mohou být zaneseny prachem, špínou a dalšími nečistotami, což může snížit účinnost větrání. Pravidelné čištění těchto částí zajišťuje, že vzduch bude v budově cirkulovat efektivně.

Kromě pravidelné údržby je také důležité zajistit, aby větrací systém byl navržen a instalován těsný. Pokud je větrací systém nesprávně navržen nebo instalován netěsně, může to vést k neúčinnosti větrání, nebo dokonce k ohrožení zdraví. Může také zásadním způsobem ovlivnit provozní náklady na provoz VZT systémů.

Celkově lze říci, že pravidelná údržba VZT systémů spojená s čištěním a kontrolou těsnosti je nezbytná pro udržení kvality vnitřního prostředí budovy, zajištění zdraví a pohody lidí v budově a k udržení provozních nákladů společně s minimalizací dopadu škodlivin na životní prostředí.

Věci řešíme komplexně a naši činnost nebereme jen jako byznys.

Zkušené a odborně zdatné týmy ATALIAN dokážou vytvořit a udržovat řešení pro údržbu zeleně podle potřeb zákazníků – od založení trávníku přes jeho údržbu na veřejných prostranstvích či sportovních plochách až po navrhování květinových záhonů a péči o vzrostlou zeleň apod.

Pro vystudovaného ekologa Jindřicha Paštiku, který řídí aktivity společnosti ATALIAN týkající se zeleně, je práce zároveň posláním. Pod jeho vedením divize firmy realizuje zakázky, které mají silný přesah do ekologické udržitelnosti. 

Vaše společnost je nejznámější v oblasti facility managementu. Co všechno ATALIAN dělá v oboru údržby zeleně

Máme tři větve činností, jimž se věnujeme. První tvoří většinu – zhruba 60–70 % –, je to péče o exteriérovou zeleň, což znamená údržbu zeleně veřejně přístupných objektů, klasické sekání trávníků, ořez keřů, pletí záhonů nebo chemické odplevelení dlažeb. Naší druhým oborem je interiérová zeleň. Toto téma máme poměrně dobře rozpracované. Staráme se jednak o velké obchodní domy, zejména v Praze, jako jsou Galerie Harfa, Galerie Butovice, Arkády Pankrác, OC Šestka a o interiérovou zeleň v pasážích, které můžeme označit jako veřejnou interiérovou zeleň. Dále se věnujeme kancelářským objektům, v nichž pečujeme o interiérovou zeleň v kanceláří jednotlivých firem. Našimi klienty jsou například HP, Česká spořitelna nebo Unicredit bank. Zakázek tohoto typu máme mnoho. Naší třetí činností jsou realizace. Jde o klasickou realizační stavařskou práci, když je vypsáno výběrové řízení na zajištění zeleně v objektu. Dělali jsme Florentinum Praha, budovy v Karlíně, na Chodově a naším nejaktuálnějším projektem je multifunkční park v Galerii Butovice. Tam vzniká dětské hřiště s infrastrukturou a my pro něj dodáváme kompletní zeleň. Zahradní architekti se při návrzích snaží o co největší rozmanitost. Mohou to být trvalkové záhony s kombinací jarniček i letniček, které kvetou po celý rok a lákají hmyz, pro nějž stavíme hmyzí domky. Dále se staráme o obojživelníky v tůňkách, ptačí budky pro pěvce a další prvky podporující biodiverzitu. 

Údržba a výsadba zeleně je do značné míry sezonní záležitost. Jak to u vás v tomto ohledu funguje? 

Faktorů, které ovlivňují naši práci, je obrovské množství. Predikovat práci přesně na šest měsíců je podobné věštění z křišťálové koule. Máme samozřejmě stálé klienty, u nichž probíhají stálé údržby a je to tak jasně dané, ale zároveň část našeho portfolia tvoří menší realizace, které provádíme ad hoc. Uvedu příklad: Stávající klient, pro něhož běžně zajišťujeme exteriérovou údržbu, poptává výsadbu stromů nad rámec nasmlouvaných činností. Výsadba začíná v březnu a končí prvním nebo podle počasí posledním červnem. V létě pak přichází jakýsi útlum, kdy neroste tráva a není možné vysazovat stromy, protože je půda vyprahlá. Další část sezony pro nás začíná až od začátku září. V současných klimatických podmínkách pracujeme mnohdy až do února. 

Ve kterých regionech pracujete na údržbě zeleně? 

Velmi silní jsme v Praze a ve Středočeském kraji. Minulý rok jsme se rozhodli expandovat, takže v současné chvíli plnohodnotně pokrýváme celé Čechy a část severní Moravy, konkrétně okolí Olomouce. Ve zbytku Moravy se snažíme využít zakázek, které má ATALIAN obecně v rámci facility managementu, a pokračovat v expanzi.

V čem se lišíte od konkurence? V čem vidíte přednosti divize, kterou v ATALIAN řídíte? 

Věci řešíme komplexně a naši činnost nebereme jenom jako byznys, ale snažíme se o maximálně proklientský přístup a dbáme na ekologický dopad. Když už jsme zahradníci, tak přemýšlíme o krok dál a věci propojujeme, aby všechno dávalo smysl, což naši klienti přijímají velmi pozitivně. Uvedu příklad: Když si nás klient najme na zahradní činnost, tak pokryjeme kompletní spektrum činnosti. Manažer objektu našeho zákazníka nemusí řešit to, zda má nebo nemá posekanou trávu, což je samozřejmě standard vycházející ze smlouvy, ale ne každý dodavatel uvažuje i o dalších souvislostech týkajících se ekologie a udržitelnosti konkrétního místa. Jde například o spotřebu vody. Vybíráme cíleně suchomilné rostliny, aby zákazník nemusel utrácet statisíce ročně zbytečně za zálivku. Dodáme tak zajímavý projekt s vysokou biodiverzitou, klientovi šetříme provozní peníze a chováme se při návrhu a realizaci ekologicky. Jako další příklad uvedu ptačí budky, o které se následně staráme, a monitorujeme výskyt hnízdních ptáků a na podzim je čistíme. Pojímáme projekt jako celek a dbáme na všechny aspekty s ním související tak, aby to ve finále prospělo přírodě. Přišlo by nám škoda dělat něco jen „na oko”, proto takové činnosti klientovi neúčtujeme. Podobně se staráme o klienty v kontaktu s úřady. Jeden z našich zákazníků kdysi neoprávněně pokácel dřeviny a dostal následně pokutu v řádu statisíců. My jsme pro něj komunikací s úřady zařídili, aby došlo ke změně a místo pokuty mohla firma investovat do zazelenění okolí. Klientovi jsme to vymysleli lépe a vznikl prostor, který vypadá dobře a slouží přírodě i lidem.