Konica Minolta pomohla nastartovat digitální transformaci tisícům firem

V roce 2005 představila Konica Minolta první multifunkční zařízení pod značkou bizhub – bylo to praktické spojení tiskárny, kopírky a skeneru. Současnost ale nabízí mnohem širší a sofistikovanější možnosti. Přes dvě dekády dlouhý vývoj řady bizhub skvěle ilustruje, jak digitalizace i měnící se pracovní návyky zásadním způsobem ovlivnily roli multifunkčních zařízení.

ICW

V době, kdy se ve firmách stále více prosazuje digitalizace a důraz na bezpapírové firemní procesy, zůstávají moderní multifunkční zařízení klíčovým prvkem pro zajištění efektivity, bezpečnosti i flexibility kancelářských procesů. Nabízí se proto srovnání s prvním zástupcem řady bizhub, modelem C350, který nabízel skenování o rychlosti maximálně 35 stran za minutu, operační paměť 512 MB; mezi jeho základní funkce patřil i fax. Pokročilou funkcí pak byl sken do e-mailu. 

Aktuální model C361i oproti 20 let starému předchůdci skenuje oboustranně až 200 stran za minutu, disponuje výkonem až 8 GB, lze jej napojit na všechny hlavní cloudové služby a jeho funkce lze dále rozšiřovat instalací doplňkových aplikací přímo na displeji zařízení. Ovládání pak zajišťuje ergonomický dotykový displej a tisk lze spustit i pomocí mobilního telefonu.

Papír má v kancelářích stále své místo

„Posun v používání multifunkčních kancelářských zařízení je součástí širšího trendu. Jen za posledních deset let klesl v českých firmách objem tištěných dokumentů o celou třetinu, zatímco počet skenovaných dokumentů vzrostl za pět let o více než sto procent,“ vysvětluje Petr Mihók, produktový manažer Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodává: „Jestliže byla v minulosti tištěná kopie nutnou součástí každého jednání, dnes se stále více firem spoléhá na digitální dokumenty, sdílení souborů přes cloud nebo schvalovací procesy bez jediného potištěného listu. Přesto ale papír z kanceláří nemizí. Průzkumy ukazují, že tištěné dokumenty zůstávají pro spoustu firem důležité kvůli požadavkům klientů, právnímu rámci či potřebě fyzických podpisů.“

Překvapením zřejmě nebude, že se přístup k tisku liší napříč generacemi. Zatímco starší generace je zvyklá na práci s papírem, mladší kolegové podle očekávání preferují digitální formáty a řeší vše nejraději v mobilu nebo na notebooku. Aktuálně se však většina firem nachází v jakémsi mezistupni. Hybridní kancelář je v současnosti normou a multifunkční zařízení se musí přizpůsobit potřebám všech. 

Právě proto se Konica Minolta dlouhodobě soustředí na vývoj zařízení, která podporují jak tradiční tisk, tak pokročilé digitální funkce. Moderní uživatelské rozhraní, intuitivní dotykové displeje a doplňkové aplikace jsou dnes samozřejmostí, stejně jako snadná integrace do cloudových služeb nebo propojení s dalšími firemními systémy.

Bezpečnost a udržitelnost jako standard

S rozvojem digitalizace dokumentů pak podle Konica Minolta vzrostl důraz na bezpečnost a výrazně se změnil i způsob ochrany citlivých dat. Multifunkční zařízení se stala častým cílem kybernetických útoků, a proto je možné současné modely vybavit i šifrováním, antivirovou ochranou, pokročilou autentizací uživatelů nebo automatickým blokováním pokusů o průnik.

„Kyberzločinci stále vymýšlejí nové způsoby, jak se dostat k citlivým firemním údajům, a právě tisková zařízení představují jeden z nejčastějších vstupních bodů pro útok hrubou silou. Naše zařízení umí detekovat hackerské útoky či snahy o prolomení hesla a dalších přístupových dat. Pokud k takovému pokusu dojde, zařízení útok zablokuje a informuje správce IT,“ zdůrazňuje Petr Mihók.

Kromě vysoké bezpečnosti, zapojení do cloudu a dalších pokročilých funkcí je trendem dneška i udržitelnost. Konica Minolta například již od roku 2012 využívá recyklované plasty a inovovaný toner Simitri®, který významně snižuje spotřebu energie a emise CO₂. Ekologický přístup pokračuje i v nejnovější generaci bizhub i-Series.

Řešení pro všechny varianty budoucnosti

Konica Minolta se však dívá ještě dál. Již nyní integruje do svých zařízení prvky umělé inteligence a strojového učení, např. automatické rozpoznávání typu papíru nebo optimalizaci tiskových podmínek pro dosažení nejlepší kvality tisku. 

„Pokročilá digitalizace a integrace nových technologií do našich zařízení ukazuje, jak výrazně se změnila role tiskových řešení za poslední dvě desetiletí. Naším cílem vždy bylo vytvářet produkty, které nejen splní aktuální požadavky trhu, ale také je výrazně překonají. Díky inovacím a neustálému vývoji chceme zajistit, aby zařízení bizhub i nadále podporovala potřeby moderních pracovišť a pomáhala firmám čelit výzvám budoucnosti, ať už bude papírová, nebo zcela digitální,“ konstatuje P. Mihók. 

Konica Minolta drží v České republice pozici lídra mezi poskytovateli kancelářských tiskových zařízení již řadu let zhruba s třetinovým podílem na trhu. Zařízení značky bizhub u nás denně přispívají k efektivnímu chodu kanceláří tisíců firem. Ty za posledních deset let naskenovaly s jejich pomocí více než půl miliardy stránek a automaticky zpracovaly elektronická data z desítek milionů dokumentů.

PR

Foto: Archiv Konica Minolta